RFP360: Imọ-ẹrọ Nyoju Lati Mu Irora Jade Ninu Awọn RFP

RFP360

Mo ti lo gbogbo iṣẹ mi ni titaja ọja ati titaja. Mo ti hustled lati mu awọn itọsọna ti o gbona wọle, yara iyipo awọn tita, ati ṣẹgun awọn iṣowo - eyiti o tumọ si pe Mo ti fowosi ọgọọgọrun awọn wakati ti igbesi aye mi ni ironu, ṣiṣẹ lori ati idahun si awọn RFP - ibi ti o ṣe pataki nigbati o ba de lati jere iṣowo tuntun .

Awọn RFP nigbagbogbo ti ni irọrun bi ṣiṣepa iwe ti ko pari - ilana ti o lọra ti o buruju eyiti ko le nilo isọdẹ awọn idahun lati iṣakoso ọja, ṣiṣe awọn ija pẹlu ofin, awọn iṣoro laasigbotitusita pẹlu IT, ati awọn nọmba ifẹsẹmulẹ pẹlu iṣuna. Awọn ti o mọmọ mọ - atokọ naa n lọ. Titaja, titaja ati awọn akosemose idagbasoke iṣowo lo awọn ainiye awọn wakati laisise ni ṣiṣe nipasẹ awọn idahun iṣaaju si awọn ibeere atunwi, lepa awọn idahun si awọn ibeere tuntun, ṣiṣayẹwo alaye naa ati wiwa awọn itẹwọgba leralera. Ilana naa jẹ idiju, n gba akoko ati igara lori awọn orisun eyikeyi agbari. 

Laisi itankalẹ iyara ti imọ-ẹrọ, fun ọpọlọpọ awọn iṣowo, ilana RFP ti yipada pupọ diẹ lati awọn iriri mi ni ibẹrẹ iṣẹ mi diẹ sii ju ọdun mẹwa sẹyin. Awọn ẹgbẹ titaja ṣi nlo awọn ilana ọwọ lati fi awọn igbero papọ, ni lilo awọn idahun ti o fa lati nọmba eyikeyi ti awọn orisun ti o le gbe inu awọn iwe kaunti Tayo, awọn iwe Google ti a pin ati paapaa awọn iwe-ipamọ imeeli.

Ti o sọ pe, kii ṣe nikan ni a fẹ gidigidi pe ilana RFP jẹ daradara siwaju sii, ile-iṣẹ bẹrẹ lati beere rẹ, eyiti o jẹ ibiti sọfitiwia ti n yọ jade duro lati ṣe ipa nla si iwoye RFP.

Awọn anfani ti RFP Software

Ni ikọja ṣiṣe ikole ti RFP kere si irora; idasilẹ iyara, ilana atunwi fun awọn RFP le ni ipa taara lori owo-wiwọle. Eyi ni ibiti awọn igbesẹ imọ-ẹrọ RFP ti n yọ jade wọle.

Sọfitiwia RFP ṣe aarin ati awọn katalogi awọn ibeere wọpọ ati awọn idahun ni ile-ikawe akoonu kan. Pupọ julọ awọn iṣeduro wọnyi jẹ orisun awọsanma ati atilẹyin ifowosowopo akoko gidi laarin awọn alakoso imọran, awọn amoye ọrọ koko-ọrọ ati awọn itẹwọgba ipele alakoso.

Gegebi bi, RFP360 n fun awọn olumulo laaye lati yarayara: 

  • Fipamọ, wa ki o tun lo akoonu pẹlu Mimọ Imọ aṣa
  • Ṣiṣẹ pẹlu awọn alabaṣiṣẹpọ lori ẹya kanna ti iwe kan ṣoṣo
  • Fi awọn ibeere lẹtọ, ilọsiwaju orin ati awọn olurannileti adaṣe
  • Ṣe awọn idahun adaṣe pẹlu AI ti o ṣe idanimọ awọn ibeere ati yiyan idahun to pe
  • Wọle si Ipilẹ Imọ ati ṣiṣẹ lori awọn igbero ni Ọrọ, Excel ati Chrome pẹlu awọn afikun.

Ojú-iṣẹ Oludahunṣe

Bi abajade, awọn olumulo ti a RFP360Ojutu iṣakoso idamọran ti royin pe wọn ni anfani lati ge awọn akoko idahun lapapọ lapapọ, mu nọmba awọn RFP ti wọn ni anfani lati pari ati, ni akoko kanna, mu awọn oṣuwọn win lapapọ wọn pọ si.

A dahun si 85 ogorun diẹ sii awọn RFPs ni ọdun yii ju ti a ṣe lọ ni ọdun to kọja, ati pe a pọ si oṣuwọn ilosiwaju wa nipasẹ 9 ogorun.

Erica Clausen-Lee, oṣiṣẹ igbimọ ọgbọn pẹlu InfoMart

Pẹlu awọn idahun ti o yara, iwọ yoo ni awọn aye gbogboogbo diẹ sii lati firanṣẹ dédé, deede ati awọn idahun daradara ti o ṣeeṣe ki o jere iṣowo naa.

Igbelaruge RFP Aitasera

Lilo Ipilẹ Imọ Syeed ti pẹpẹ, awọn olumulo le ṣafipamọ ni irọrun, ṣeto, wa ati tun lo akoonu imọran ti o kọja, fifun wọn ni ibẹrẹ ori lori awọn idahun RFP. Aarin aarin fun akoonu igbero jẹ ki ẹgbẹ rẹ lati atunkọ awọn idahun to wa tẹlẹ, gbigba ọ laaye lati gba data ati tọju awọn idahun to dara julọ fun lilo ọjọ iwaju.

A ni aabo ti mọ imọ wa jẹ ailewu ati ni ibamu. A ko ni lati ṣàníyàn pe a yoo padanu eyikeyi oye SME ti ẹnikan ba lọ tabi gba isinmi kan. A ko lo awọn wakati ṣiṣe ọdẹ awọn idahun iṣaaju ati igbiyanju lati mọ ẹni ti o nṣe kini nitori gbogbo awọn ibeere ati idahun wa nibẹ ni RFP360.

Beverly Blakely Jones lati National Geographic Learning | Ikẹkọ Case Cengage

Ṣe atunṣe RFP Yiye 

Awọn idahun ti ko tọ tabi igba atijọ le jẹ ẹtan lati mu, paapaa fun ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ ti o ni iriri julọ. Nigbati o ba ṣopọ pẹlu iṣẹlẹ ipari-iyara ti o nwaye ni igbagbogbo lori RFP, eewu ti pipese awọn agbo-ogun alaye aipe. Laanu, alaye ti ko peye tun le jẹ iye owo ti o ga julọ ni pe o le jẹ ki o jẹ owo ti o ni ifojusi lati lepa. Idahun RFP ti ko tọ le ja si iyasoto lati inu imọran, awọn ijiroro gigun, awọn idaduro ni gbigba adehun tabi buru.

Sọfitiwia RFP ti awọsanma n ṣalaye iṣoro yii nipa gbigba awọn ẹgbẹ laaye lati ṣe imudojuiwọn awọn idahun wọn lati ibikibi nigbakugba pẹlu igboya ti mọ iyipada naa jẹ afihan eto jakejado.

Fun apẹẹrẹ, iru iṣẹ yii jẹ ọpa nla lati ni nigbati ọja tabi iṣẹ ba faragba awọn imudojuiwọn loorekoore ti o nilo lati wa ninu idahun boṣewa. Ni ọpọlọpọ awọn ọran, ti o dojuko pẹlu iru iyipada yii, awọn ẹgbẹ gbọdọ ṣiṣe nipasẹ gbogbo iwe ilana eto lati rii daju pe awọn imudojuiwọn ti gba ni igbekalẹ ati lẹhinna tẹle ọmọ ẹgbẹ kọọkan lati rii daju pe o ti ṣe ni ipele onikaluku lakoko ti o tun ṣayẹwo ṣayẹwo abawọn kọọkan ṣaaju ki wọn to jade. O rẹwẹsi.

Sọfitiwia RFP ti awọsanma n ṣakoso awọn ayipada wọnyi fun gbogbo iṣowo ati ṣiṣẹ bi ile imukuro kan fun akoonu ti n dagbasoke.

Mu RFP ṣiṣẹ daradara

Anfani ti o tobi julọ ti sọfitiwia RFP ni bi iyara ṣiṣe dara si ni iyara - ni ọna tirẹ, akoko ti o gba lati kọ RFP nipa lilo iru imọ-ẹrọ yii jẹ afiwe si iyatọ laarin iwakọ ni etikun-si-etikun ati fifo. Ọpọlọpọ awọn solusan sọfitiwia RFP, pẹlu RFP360, tun jẹ orisun awọsanma, eyiti o fun laaye fun imuṣiṣẹ ni kiakia, itumo pe awọn abajade fẹrẹẹsẹkẹsẹ.

Akoko lati ṣe iye (TtV) ni imọran pe aago kan wa ti o tọpinpin bi o ṣe ngba alabara lati iwe adehun si ‘akoko ah-ha’ nigbati wọn yeye iye ni kikun ati ṣiṣi agbara software naa. Fun sọfitiwia RFP, akoko yii nigbagbogbo n ṣẹlẹ ni awọn ọsẹ diẹ lẹhin ti a ti fowo siwe adehun naa nigbati olumulo ba n ṣiṣẹ pẹlu ẹgbẹ iriri alabara lori RFP akọkọ wọn. Awọn idahun boṣewa ati imọran akọkọ ni a gbe si eto, lẹhinna akoko ah-ha - sọfitiwia ṣe idanimọ awọn ibeere ati fi sii awọn idahun to pe, ni ipari ni apapọ ni iwọn 60 si 70 ida ọgọrun ti RFP - ni akoko kan. 

A rii pe wiwo RFP360 jẹ ogbon inu julọ ati irọrun lati dide ati ṣiṣiṣẹ. Ti tẹ ọna ẹkọ ti o kere pupọ fun wa, ati pe o gba iṣẹ wa laaye lati pọsi fere lẹsẹkẹsẹ.

Emily Tippins, Oluṣakoso Tita fun Itọju Swish | Ikẹkọ ọran

Itankalẹ ti ilana RFP fun awọn olumulo ni akoko pada si idojukọ lori ipele ti o ga julọ, awọn ipilẹṣẹ ilana. 

O daju pe o ti mu wa siwaju sii daradara. RFP360 ti fun wa ni akoko wa o gba wa laaye lati mu ati yan awọn iṣẹ akanṣe wa. A ko ni ibanujẹ mọ. A le gba ẹmi jinlẹ, fojusi lori jijẹ ilana ati rii daju pe a n yan awọn iṣẹ akanṣe ati pese awọn idahun didara.

Brandon Fyffe, alabaṣiṣẹpọ idagbasoke iṣowo ni CareHere

RFP Imọ-Gbọdọ-Haves

  • Iṣowo kọja RFPs - Sọfitiwia idahun kii ṣe fun awọn RFP nikan, o tun le ṣakoso awọn ibeere fun alaye (RFIs), aabo ati awọn iwe ibeere aisimi (DDQs), awọn ibeere fun awọn afijẹẹri (RFQs) ati diẹ sii. Imọ-ẹrọ le ṣee lo fun eyikeyi iru ibeere ti o ṣe deede ati fọọmu idahun pẹlu awọn idahun atunwi.
  • Lilo ati atilẹyin ti o dara julọ ninu kilasi - Kii ṣe gbogbo eniyan ti o ṣiṣẹ lori awọn RFP jẹ olumulo nla. Awọn RFP nilo ifilọwọle lati ọpọlọpọ awọn ẹka ati awọn amoye koko ọrọ pẹlu awọn ipele oriṣiriṣi ti imọ-ẹrọ imọ-ẹrọ. Mu ojutu kan ti o rọrun lati lo ati ogbon inu pẹlu atilẹyin alabara to dara julọ.
  • Iriri ati iduroṣinṣin - Bi pẹlu eyikeyi olupese ẹrọ SaaS, o le nireti awọn imudojuiwọn deede ati awọn ilọsiwaju lati imọ-ẹrọ RFP rẹ, ṣugbọn rii daju pe ile-iṣẹ naa ni iriri lati fi awọn ẹya ti o wulo tootọ gaan ti o le gbẹkẹle lọ.
  • Knowledge Base  - Gbogbo ojutu RFP yẹ ki o pẹlu ibudo akoonu ti o ṣawari ti o fun laaye awọn olumulo rẹ lati ni irọrun ṣiṣẹpọ ati pese awọn imudojuiwọn si awọn idahun ti a fi si wọn. Wa fun ojutu kan ti o fun AI ni agbara lati baamu awọn ibeere ti o wọpọ si awọn idahun wọn.
  • Awọn afikun-oye ati awọn iṣọpọ - Imọ-ẹrọ RFP yẹ ki o ṣiṣẹ pẹlu awọn eto ti o lo. Wa fun awọn ifibọ ti o gba ọ laaye lati lo ipilẹ imọ rẹ lakoko ti o n ṣiṣẹ si esi rẹ ninu awọn eto bi Ọrọ tabi Excel. Sọfitiwia naa yẹ ki o tun ṣepọ pẹlu CRM bọtini ati awọn ohun elo iṣelọpọ lati ṣe atilẹyin laisiyonu awọn ilana rẹ tẹlẹ ti RFP.

Asiko Kere Egbin Ati Win diẹ RFPs

Awọn RFP jẹ nipa bori. Wọn ṣe apẹrẹ lati ṣe iranlọwọ fun ẹniti o raa lati pinnu ẹni ti o dara julọ, ati iyara ti o le fi han pe iṣowo rẹ baamu iwe-owo, ti o dara julọ. Sọfitiwia RFP yara ilana rẹ mu lati mu ki o ronu ni iyara, sunmọ owo diẹ sii ki o fun ọ ni awọn aye diẹ sii lati bori.

Bii awọn ẹgbẹ titaja ṣe di deede pọpọ ati ifowosowopo pẹlu awọn iṣẹ wiwọle, imọ-ẹrọ RFP di paapaa pataki si ilana naa. Ibeere fun awọn idahun RFP yara ko lọ. Nitorinaa maṣe duro de igba ti o ko le mu mọ lati gba tekinoloji ti o fi akoko pamọ si awọn RFP rẹ. Awọn oludije rẹ kii yoo ṣe bẹ.

Beere fun RFP360 Demo kan

Kini o le ro?

Aaye yii nlo Akismet lati dinku apamọ. Mọ bi a ṣe n ṣalaye data rẹ ti o ṣawari.