Adirẹsi Adirẹsi 101: Awọn anfani, Awọn ọna, ati Awọn imọran

Adirẹsi Adirẹsi 101: Awọn anfani, Awọn ọna, ati Awọn imọran

Nigbawo ni akoko ikẹhin ti o rii gbogbo awọn adirẹsi ninu atokọ rẹ tẹle ọna kika kanna ati pe ko ni aṣiṣe? Ko, otun?

Pelu gbogbo awọn igbesẹ ti ile-iṣẹ rẹ le ṣe lati dinku awọn aṣiṣe data, koju awọn ọran didara data - gẹgẹbi awọn aṣiwadi, awọn aaye ti o padanu, tabi awọn aaye asiwaju - nitori titẹ data afọwọṣe - jẹ eyiti ko ṣeeṣe. Ni otitọ, Ojogbon Raymond R. Panko ninu rẹ iwe ti a gbejade ṣe afihan pe awọn aṣiṣe data iwe kaunti paapaa ti awọn iwe data kekere le wa laarin 18% ati 40%.  

Lati koju iṣoro yii, idiwọn adirẹsi le jẹ ojutu nla kan. Ifiweranṣẹ yii ṣe afihan bii awọn ile-iṣẹ ṣe le ni anfani lati data isọdiwọn, ati awọn ọna ati imọran wo ni wọn yẹ ki o gbero lati mu awọn abajade ti a pinnu.

Kí ni Adirẹsi Adirẹsi?

Isọdiwọn adirẹsi, tabi isọdọtun adirẹsi, jẹ ilana ti idamo ati tito awọn igbasilẹ adirẹsi ni ila pẹlu awọn iṣedede iṣẹ ifiweranse ti a mọ bi a ti gbe kalẹ ni aaye data alaṣẹ gẹgẹbi ti ti Iṣẹ Ifiweranṣẹ AMẸRIKA (USPS).

Pupọ julọ awọn adirẹsi ko tẹle boṣewa USPS, eyiti o ṣe asọye adiresi idiwọn bi, ọkan ti o ni kikun sipeli jade, abbreviated nipa lilo awọn kuru boṣewa Iṣẹ Ifiweranṣẹ, tabi gẹgẹ bi o ṣe han ninu Faili Iṣẹ Ifiweranṣẹ lọwọlọwọ ZIP+4.

Awọn Ilana Adirẹsi Ifiweranṣẹ

Awọn adirẹsi diwọn di iwulo titẹ fun awọn ile-iṣẹ ti o ni awọn titẹ sii adirẹsi pẹlu aisedede tabi awọn ọna kika oriṣiriṣi nitori awọn alaye adirẹsi ti nsọnu (fun apẹẹrẹ, ZIP+4 ati awọn koodu ZIP+6) tabi aami ifamisi, casing, aye, ati awọn aṣiṣe akọtọ. Apeere ti eyi ni a fun ni isalẹ:

Awọn adirẹsi ifiweranṣẹ ti o ni idiwọn

Gẹgẹbi a ti rii lati tabili, gbogbo awọn alaye adirẹsi ni ọkan tabi awọn aṣiṣe pupọ ati pe ko si awọn ilana USPS ti o nilo.

Standardization adirẹsi ko yẹ ki o ni idamu pẹlu ibaramu adirẹsi ati afọwọsi adirẹsi. Lakoko ti o wa iru, afọwọsi adirẹsi jẹ nipa ijẹrisi ti igbasilẹ adirẹsi ba ni ibamu si igbasilẹ adirẹsi ti o wa tẹlẹ ninu aaye data USPS. Ibadọgba adirẹsi, ni ọwọ miiran, jẹ nipa ibaramu data adirẹsi kanna meji lati rii daju boya o tọka si nkan kanna tabi rara.

Awọn anfani ti Awọn adirẹsi Standardizing

Yato si awọn idi ti o han gbangba ti awọn aiṣedeede data mimọ, awọn adirẹsi iwọntunwọnsi le pese ọpọlọpọ awọn anfani fun awọn ile-iṣẹ. Iwọnyi pẹlu:

  • Fi akoko pamọ awọn adirẹsi ijẹrisi: laisi awọn adirẹsi iwọntunwọnsi, ko si ọna lati fura ti atokọ adirẹsi ti a lo fun ipolongo meeli taara jẹ deede tabi kii ṣe ayafi ti awọn meeli ba pada tabi ko ni awọn idahun. Nipa ṣiṣe deede awọn adirẹsi oriṣiriṣi, awọn wakati eniyan to pọ le wa ni fipamọ nipasẹ oṣiṣẹ ti n ṣaja nipasẹ awọn ọgọọgọrun ti awọn adirẹsi ifiweranṣẹ fun deede.
  • Din awọn idiyele ifiweranṣẹ: Awọn ipolongo ifiweranṣẹ taara le ja si aṣiṣe tabi awọn adirẹsi ti ko tọ ti o le ṣẹda awọn idiyele ìdíyelé ati awọn ọran gbigbe ni awọn ipolongo meeli taara. Diwọn awọn adirẹsi lati mu ilọsiwaju data le dinku tabi awọn meeli ti a ko firanṣẹ, ti o mu abajade awọn oṣuwọn esi meeli taara ti o ga julọ.
  • Yọ awọn adiresi ẹda-iwe kuro: orisirisi awọn ọna kika ati awọn adirẹsi pẹlu awọn aṣiṣe le ja si ni fifiranṣẹ lemeji bi ọpọlọpọ awọn apamọ si awọn olubasọrọ ti o le din onibara itelorun ati brand image. Ninu awọn atokọ adirẹsi rẹ le ṣe iranlọwọ fun iduroṣinṣin rẹ lati ṣafipamọ awọn idiyele ifijiṣẹ asonu.

Bawo ni lati Ṣe Diwọn Awọn adirẹsi?

Eyikeyi iṣẹ ṣiṣe deede adirẹsi yẹ ki o pade awọn itọnisọna USPS fun o lati ni anfani. Lilo data ti o ṣe afihan ni Tabili 1, eyi ni bii data adirẹsi yoo han lori isọdọtun.

Ṣaaju ati lẹhin isọdọtun adirẹsi

Idiwọn awọn adirẹsi jẹ ilana igbesẹ mẹrin kan. Eyi pẹlu:

  1. Awọn adirẹsi agbewọle: ṣajọ gbogbo awọn adirẹsi lati awọn orisun data lọpọlọpọ - gẹgẹbi awọn iwe kaakiri Excel, awọn apoti isura infomesonu SQL, ati bẹbẹ lọ - sinu iwe kan.
  2. Data profaili lati ṣayẹwo awọn aṣiṣe: Ṣe profaili data ni lilo lati loye iwọn ati iru awọn aṣiṣe ti o wa ninu atokọ adirẹsi rẹ. Ṣiṣe eyi le fun ọ ni imọran ti o ni inira ti awọn agbegbe iṣoro ti o pọju ti o nilo atunṣe ṣaaju ṣiṣe eyikeyi iru iwọnwọn.  
  3. Awọn aṣiṣe mimọ lati pade awọn itọnisọna USPS: Ni kete ti gbogbo awọn aṣiṣe ba ti rii, o le sọ di mimọ ki o sọ di mimọ ni ibamu pẹlu awọn itọsọna USPS.
  4. Ṣe idanimọ ati yọ awọn adirẹsi ẹda-ẹda kuro: lati ṣe idanimọ eyikeyi awọn adirẹsi ẹda ẹda, o le wa awọn iṣiro meji ninu iwe kaunti rẹ tabi data data tabi lo deede tabi iruju ibaamu lati dedupe awọn titẹ sii.

Awọn ọna ti Standardizing adirẹsi

Awọn ọna oriṣiriṣi meji lo wa lati ṣe deede awọn adirẹsi ni atokọ rẹ. Iwọnyi pẹlu:

Awọn iwe afọwọkọ ati Awọn irinṣẹ Ọwọ

Awọn olumulo le wa pẹlu ọwọ awọn iwe afọwọkọ ṣiṣe ati awọn afikun lati ṣe deede awọn adirẹsi lati awọn ile-ikawe nipasẹ ọpọlọpọ

  1. Awọn ede siseto: Python, JavaScript, tabi R le jẹ ki o ṣiṣẹ ibaamu adiresi iruju lati ṣe idanimọ awọn ibaamu adirẹsi aiṣedeede ati lo awọn ofin isọdiwọn aṣa lati baamu data adirẹsi tirẹ.
  2. Awọn ibi ipamọ ifaminsi: GitHub n pese awọn awoṣe koodu ati USPS API Integration ti o le lo lati mọ daju ati deede awọn adirẹsi.  
  3. Awọn atọkun siseto Ohun elo: Awọn iṣẹ ẹnikẹta ti o le ṣepọ nipasẹ API láti sọ̀rọ̀, dídín, àti ìmúdájú àwọn àdírẹ́sì ìfiwéṣẹ̀.
  4. Awọn irinṣẹ ti o da lori Excel: add-ins ati awọn solusan bii YAddress, AddressDoctor Excel Plugin, tabi tayo VBA Master le ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣagbekalẹ ati ṣe iwọn awọn adirẹsi rẹ laarin awọn ipilẹ data rẹ.

Awọn anfani diẹ ti lilọ si isalẹ ọna yii ni pe o jẹ ilamẹjọ ati pe o le yara lati ṣe deede data fun awọn ipilẹ data kekere. Bibẹẹkọ, lilo iru awọn iwe afọwọkọ le ṣubu ni ikọja awọn igbasilẹ ẹgbẹrun diẹ ati nitorinaa ko baamu fun awọn iwe data ti o tobi pupọ tabi awọn ti o tan kaakiri awọn orisun iyatọ.

Software ijerisi adirẹsi

Ijẹrisi adirẹsi selifu kan ati sọfitiwia isọdọtun le tun ṣee lo lati ṣe deede data. Nigbagbogbo, iru awọn irinṣẹ bẹẹ wa pẹlu awọn paati afọwọsi adirẹsi kan pato - gẹgẹbi isọpọ data USPS – ati pe o ni profaili data-jade-ti-apoti ati awọn paati mimọ pẹlu awọn algoridimu ibaramu iruju lati ṣe idiwọn awọn adirẹsi ni iwọn.

O tun ṣe pataki ki software naa ni CASS iwe eri lati USPS ati pe o pade ala deede ti o nilo ni awọn ofin ti:

  • Ifaminsi oni-nọmba 5 – fifi sonu tabi koodu ZIP oni-nọmba 5 ti ko tọ.
  • Ifaminsi ZIP+4 – lilo koodu oni-nọmba mẹrin ti o padanu tabi ti ko tọ.
  • Atọka Ifijiṣẹ Ibugbe (RDI) - ipinnu boya tabi kii ṣe adirẹsi kan jẹ ibugbe tabi iṣowo.
  • Ifọwọsi Ojuami Ifijiṣẹ (DPV) - ipinnu boya tabi kii ṣe adirẹsi kan jẹ jiṣẹ si isalẹ lati suite tabi nọmba iyẹwu.
  • Laini Ilọsiwaju ti Irin-ajo (eLOT) - nọmba ọkọọkan kan ti o tọkasi iṣẹlẹ akọkọ ti ifijiṣẹ ti a ṣe si ibiti a fi kun laarin ọna gbigbe, ati koodu ti n gòke / sokale tọkasi aṣẹ ifijiṣẹ isunmọ laarin nọmba ọkọọkan. 
  • Ọna asopọ Eto Iyipada Adirẹsi Wa (LACSLink) – ọna adaṣe ti gbigba awọn adirẹsi titun fun awọn agbegbe agbegbe ti o ti ṣe ilana eto pajawiri 911 kan.
  • SuiteLink® jẹ ki awọn onibara pese alaye adirẹsi iṣowo ti ilọsiwaju nipa fifi alaye Atẹle (suite) ti a mọ si awọn adirẹsi iṣowo, eyiti yoo gba laaye ilana ifijiṣẹ USPS nibiti kii yoo ṣeeṣe bibẹẹkọ.
  • Ati diẹ sii…

Awọn anfani akọkọ ni irọrun ni eyiti o le rii daju ati ṣe iwọn data adirẹsi ti o fipamọ sinu awọn eto aibikita pẹlu awọn CRMs, RDBMs ati awọn ibi ipamọ ti o da lori Hadoop ati data geocode lati mu awọn iye gigun ati awọn iye latitude jade.

Bi fun awọn idiwọn, iru awọn irinṣẹ le jẹ diẹ sii ju awọn ọna isọdọtun adirẹsi afọwọṣe lọ.

Ọna wo ni o dara julọ?

Yiyan ọna ti o tọ fun imudara awọn atokọ adirẹsi rẹ da lori iwọn didun awọn igbasilẹ adirẹsi rẹ, akopọ imọ-ẹrọ, ati aago iṣẹ akanṣe.

Ti atokọ adirẹsi rẹ ba kere ju awọn igbasilẹ ẹgbẹẹgbẹrun marun, diwọn nipasẹ Python tabi JavaScript le jẹ aṣayan ti o dara julọ. Bibẹẹkọ, ti iyọrisi orisun otitọ kan fun awọn adirẹsi nipa lilo data itankale ni awọn orisun pupọ laarin ọna ti akoko jẹ iwulo titẹ lẹhinna sọfitiwia adirẹsi adirẹsi CASS kan le jẹ aṣayan ti o dara julọ.